Sådan bruger I en QR-kode til at samle bryllupsbillederne

En QR-kode til bryllupsbilleder er en printet kode, der åbner jeres bryllupsgalleri på gæsternes telefoner. De scanner koden med kameraet, trykker på Upload og vælger deres billeder og videoer. Der er ingen app at installere og ingen konto at oprette.

Vi startede Guest.Gallery, mens vi planlagde vores eget bryllup i juni 2024, fordi ingen af de eksisterende løsninger gjorde det så nemt for gæsterne at dele, som vi gerne ville. Denne guide er det, vi selv ville fortælle ethvert brudepar: hvad I skal printe, hvad der skal stå på skiltene, hvor de skal stå, og hvordan I tester det hele før den store dag.

Hvad QR-koden kan, og hvad den ikke kan

• Den er et link, ikke et lager. Koden åbner uploadsiden i jeres galleri. Billederne lander i galleriet, ikke i koden, så selve koden bliver aldrig fyldt op.
• Den kan åbnes på både iPhone og Android. Gæsterne skal ikke hente en app eller logge ind.
• Det her ser gæsterne. Når de holder kameraet op mod koden, viser telefonen et link. På Android åbner det uploadsiden i telefonens browser. På iPhone kan koden åbne et App Clip fra Guest.Gallery, uden at gæsten skal installere noget. Derefter trykker de på Upload og vælger billeder og videoer fra telefonen.
• Billeder og videoer beholder deres originale kvalitet. Guest.Gallery komprimerer ikke uploads, så I får hver fil, som gæstens telefon deler den.
• Det samme link virker uden koden. Sæt det på jeres bryllupshjemmeside, i invitationen eller i en gruppechat til de gæster, der hellere vil trykke end scanne.

Sæt det op i fire trin

• 1. Opret jeres galleri, og vælg bryllupsdatoen. Upload kan åbne op til 14 dage før brylluppet. Med Basic er galleriet åbent i op til 3 måneder efter bryllupsdatoen, med Premium i op til 12 måneder.
• 2. Design jeres kort. Vælg et kortdesign og en farve, ret teksten, og tilføj fotoudfordringer, hvis I har lyst. Vælger I forslagene til bryllup, fyldes kortet med 18 idéer som „Tag et selfie med brudeparret“ og „Tag et billede af første dans“, som I kan beholde eller skrive om.
• 3. Print dem. Download et printklart ark i det papirformat, der passer til jeres land (A4 i Danmark), print det hjemme eller i en kopibutik, og klip kortene ud. Vil I hellere bruge jeres eget design? Brug en af vores Canva-skabeloner, og sæt jeres QR-kode ind.
• 4. Test ét kort, før I printer resten. Tjeklisten står længere nede.

Hvad skal der stå på QR-kode-skiltet?

Hold det kort. Et godt skilt svarer på tre spørgsmål på få sekunder: Hvad skal jeg gøre, hvordan gør jeg det, og skal jeg bruge noget? Den her opbygning virker:

• En overskrift, der beder om billederne: „Del jeres billeder med os“
• Én linje om hvordan: „Scan med telefonens kamera, og tryk på Upload“
• Det beroligende: „Ingen app eller login“

Tekster, I kan kopiere

• Klassisk: „Hjælp os med at huske i dag. Scan koden, og læg jeres billeder og videoer i vores bryllupsgalleri.“
• Kort, til bordene: „Fik du et godt billede? Scan og del det med os.“
• Med et glimt i øjet: „I aften er du vores bryllupsfotograf. Scan, tryk på Upload – færdig.“
• Ved baren eller dansegulvet: „Fangede du et godt øjeblik derude? Læg det i vores galleri.“
• Med fotoudfordringer: „Hvor mange af udfordringerne på kortet kan du klare? Scan og upload dine billeder.“
• Til dagen derpå: „Vi glæder os til at se alle billederne i morgen tidlig. Tak, fordi du deler!“
• Med en frist: „Du kan blive ved med at tilføje billeder efter brylluppet, indtil [dato].“ Tjek den præcise dato i jeres konto først.

Har I gæster, der ikke taler dansk, så tilføj en kort linje på engelsk eller på deres sprog.

Har festlokalet wifi, kan I skrive netværkets navn og kode under QR-koden, så gæster med dårlig dækning også kan uploade. Vil I lave et enkelt skilt selv, kan I bruge vores gratis værktøj til QR-skilte: Vælg en tekst og et design, indsæt jeres link, og hent skiltet som PDF uden login.

Hvor skal kortene stå, og hvor mange skal I bruge?

Gæsterne uploader, når de ser koden, mens de allerede har telefonen i hånden. Stil kortene der, hvor telefonerne kommer frem:

• På alle middagsbordene, som en del af borddækningen, fx ved bordkortene, så gæsterne kan nå et kort uden at rejse sig.
• Ved baren og velkomstdrinken, hvor folk står og venter og fotograferer hinanden.
• Ved gæstebogen og gavebordet.
• Ved dansegulvet, på et større skilt, som man kan scanne fra et par skridts afstand.
• På fotovæggen. Væggen viser jeres QR-kode i et hjørne af skærmen, så gæsterne kan scanne den lige dér.
• Ved udgangen, som en sidste påmindelse, før folk tager hjem.

Regn med mindst ét kort pr. bord og et par større skilte, hvor alle kommer forbi. På dagen er det nemmere at fjerne et par kort for meget end at opdage, at et bord ikke fik noget.

Få gæsterne til faktisk at bruge den

En kode på bordet er nem at overse. Det vigtigste råd, vi giver alle brudepar: Gæster deler billeder, når nogen fortæller dem, at de kan.

• Bed jeres toastmaster om at nævne det, fx efter middagen og igen efter brudevalsen, når dansen går i gang.
• Fortæl gæsterne, at det samme link viser alles billeder efter festen, og del det kun med jeres gæster: alle med linket kan se dem.
• Vis billederne, mens festen er i gang. En live fotovæg følger med alle events: Sæt en bærbar computer til et tv eller en projektor, så dukker nye billeder op, efterhånden som gæsterne uploader dem.
• Sæt linket på jeres bryllupshjemmeside og i invitationen, så gæsterne kender galleriet, før de kommer.
• Slå påmindelser til. Så kan gæsterne skrive deres e-mail og få en påmindelse med linket til galleriet, så de kan uploade de billeder, de ikke nåede under festen.
• Sæt fotoudfordringer på kortene, så de mere stille gæster også får en grund til at tage billeder.

Test QR-koden før brylluppet

• Print koden stor nok og med god kontrast. En mørk kode på lys baggrund er nemmest at scanne, og der skal være lidt luft rundt om koden. Skilte ved indgangen eller dansegulvet skal være større end kortene på bordene, så de kan scannes på afstand.
• Scan et printet kort, ikke jeres skærm. Print ét ark først, og scan det i lys, der ligner det i festlokalet.
• Brug telefonens indbyggede kamera på både en iPhone og en Android-telefon. Scannerapps fra tredjeparter understøtter ikke altid alle funktioner og kan give fejl.
• Upload et testbillede og en kort video, og tjek, at begge dukker op i galleriet. I kan slette dem igen bagefter.
• Tjek dækningen i festlokalet. Hvis forbindelsen falder ud, prøver uploads automatisk igen og fortsætter, når den er tilbage. Gæsterne skal holde siden åben, indtil hvert billede står som gemt, og de kan altid tilføje flere senere.
• Tjek datoerne i jeres konto, så galleriet er åbent for uploads på dagen.

Vil I se, hvad gæsterne ser? Her er gæstens upload trin for trin.

QR-kode-tjeneste eller et gratis delt album?

Til et lille bryllup, hvor alle allerede deler billeder i den samme gruppechat, kan et gratis delt album være nok. Før I satser på et, så tjek tre ting: om gæsterne skal logge ind eller installere en app for at tilføje billeder, om billeder og videoer beholder deres originale kvalitet, og hvis lagerplads der bliver fyldt op. Laver I selv jeres QR-kode med en gratis generator, så tjek, om den laver en fast kode eller et viderestillingslink, der afhænger af generatorens konto.

Selve skiltet med QR-koden kan I lave gratis og uden login. Galleriet, som gæsterne uploader til, kræver Basic eller Premium. Vil I prøve først, kan I oprette et prøve-event, der er åbent i 7 dage med en begrænset mængde data og uden mulighed for download. Læs mere om, hvad der er gratis, og hvordan en QR-kode til billeder virker.

En tjeneste, der er lavet til formålet, giver jer ét galleri, printbare kort, en live fotovæg og én samlet download til sidst. Vores sammenligning af løsninger til deling af bryllupsbilleder viser, hvordan mulighederne adskiller sig.

Efter brylluppet: download og tag en backup

I jeres adminpanel downloader én knap alle billeder og videoer som en ZIP-fil. Vi anbefaler at gøre det fra en computer. Gem jeres egen backup: Galleriet arkiveres, når jeres periode udløber, så download alt, I vil beholde, før den arkiveringsdato, der står i jeres konto. Vil I printe billederne eller samle dem i en fotobog, så læs om at bevare gæsternes uploads i original kvalitet.

Kom i gang med jeres bryllupsgalleri

Opret jeres galleri, print kortene, og test et af dem før dagen. Opret jeres bryllupsgalleri på Guest.Gallery, eller find flere guides til jeres bryllup.