Bildefremvisning til konfirmasjonen: gamle bilder, gjestenes bilder og videohilsener

En bildefremvisning er et fast innslag i mange konfirmasjonsselskaper, enten konfirmasjonen er kirkelig eller borgerlig. Ofte er det foreldre, søsken eller faddere som har samlet bilder fra konfirmantens barndom og viser dem på en skjerm, gjerne med musikk eller som en del av en tale. Mange viser også gjestenes bilder fra selve dagen på en skjerm mens festen pågår.

Her går vi gjennom begge deler: hvordan dere samler de gamle bildene før dagen, hva fremvisningen bør vise og når, hvordan gjestenes bilder kan vises live på skjermen, og hvordan dere får med videohilsener. Til slutt: hva dere gjør med bildene etter festen.

Samle de gamle bildene i god tid

De beste bildene ligger sjelden hos dere selv. Besteforeldre, faddere, onkler og tanter har bilder fra ferier, bursdager og første skoledag som dere kanskje aldri har sett. Spør dem noen uker før festen, og gi dem en frist, så dere rekker å sortere. Mange konfirmasjoner, både kirkelige og borgerlige, holdes fra april til juni, og da er familien ofte opptatt med andre konfirmasjoner også. Spør heller for tidlig enn for sent.

• Papirbilder: Ta bilde av dem med mobilen i dagslys, rett ovenfra og uten blits, så dere unngår gjenskinn. Har dere mange, kan det lønne seg å skanne dem.
• Ett sted for alt: Be familien sende bildene til samme sted, så dere slipper å lete i ulike meldingstråder kvelden før festen.
• Spør etter historien: Be om en linje til de beste bildene: når, hvor og hva som skjedde. Det er de historiene som blir til en god tale.

Bruker dere Guest.Gallery til festen, kan opplastingen åpne opptil 14 dager før. Da kan dere sende lenken til familien, og de kan laste opp de gamle bildene rett fra sin egen mobil. Det fungerer på iPhone og Android uten å installere en app og uten innlogging. Bildene havner i samme galleri som bildene fra festen. Er fremvisningen en overraskelse, så vent med å gi konfirmanten lenken. Husk også at alle med lenken kan se bildene i et delt galleri.

Hva skal bildefremvisningen vise, og når?

• Følg en rød tråd: Den enkleste rekkefølgen er kronologisk: baby, barnehage, første skoledag, ferier, fritidsaktiviteter som fotball, korps eller dans, og til slutt konfirmasjonstiden.
• Bland det morsomme og det rørende: En blanding av morsomme og rørende bilder holder på oppmerksomheten. Hopp over bildene konfirmanten vil skamme seg over foran vennene. Er dere i tvil, så spør en av søsknene.
• Hold det kort: Det er bedre at gjestene gjerne skulle sett mer, enn at de begynner å se på mobilene sine. Velg de beste bildene, ikke alle bildene.
• Musikk eller tale: Går bildene av seg selv, så velg en sang konfirmanten er glad i; se musikk til konfirmasjonen. Forteller dere til bildene, blir det en tale med bilder, og da må dere kunne bytte bilde selv.

Fremvisningen passer godt mellom middagen og kaffen med bløtkake, eller som en del av foreldrenes tale. Avtal tidspunktet med toastmasteren, og finn flere ideer i program og taler til konfirmasjonsfesten og underholdning til konfirmasjonen.

Til selve fremvisningen kan dere bruke et presentasjonsprogram som PowerPoint, Keynote eller Google Slides. Da bestemmer dere rekkefølgen og kan klikke videre mens dere snakker. PowerPoint og Keynote kan også lagre fremvisningen som en video med musikk som går av seg selv. Prøv det på datamaskinen dere skal bruke på festen.

Gjestenes bilder live på skjermen

Den andre typen bildefremvisning lager gjestene selv. Med en live fotovegg dukker bildene deres opp på en TV eller et lerret i løpet av festen. Gjestene skanner QR-koden på bordet og laster opp fra mobilen, og nye bilder blir automatisk med i visningen på veggen. Fotoveggen følger med alle arrangementer hos Guest.Gallery og koster ikke ekstra.

• De gamle bildene kommer også med: Har familien lastet opp bilder før festen, ligger de i samme galleri, og veggen viser dem sammen med bildene fra dagen.
• Rekkefølge: Velg Blandet, så vises alle bildene i tilfeldig rekkefølge, eller Tidslinje, som sorterer etter dato. Avfotograferte papirbilder får som regel datoen da de ble avfotografert, så de kommer ikke nødvendigvis først.
• Bare bilder: Veggen viser bilder. Videoer lagres i galleriet, men de spilles ikke av på veggen.
• Ingen godkjenning: Bildene vises automatisk. Sletter dere et bilde fra galleriet, slutter veggen å vise det, også mens den går.

Fotoveggen er ikke en redigert fremvisning med musikk. Bruk den som bakgrunn under middagen og utover dagen, og bruk deres egen fremvisning til øyeblikket der alle ser opp. Går begge fra samme datamaskin, så stopp veggen mens dere viser fremvisningen, og start den igjen etterpå. Se hvordan dere setter opp skjermen i guiden fotovegg til konfirmasjon.

Skjerm, internett og QR-kort

Det trengs ikke mye utstyr, men test alt dagen før på skjermen dere skal bruke.

• En laptop med Chrome og laderen: Fotoveggen går i nettleseren på en laptop. Hold den koblet til strøm, og sjekk dvaleinnstillingene før festen.
• En HDMI-kabel eller adapter til TV-en eller projektoren. Er festen hjemme, holder det ofte med TV-en i stua. I et lyst selskapslokale midt på dagen er en TV ofte lettere å se enn en projektor.
• Internett i lokalet: Wi-Fi eller internettdeling fra mobilen. Deres egen fremvisning kan ligge på datamaskinen, men fotoveggen må være på nett.
• Lyd: Skal det være musikk eller videohilsener, så bruk en høyttaler. Datamaskinens egne høyttalere høres sjelden i et festlokale.
• QR-kort på bordene: Sett QR-kortene på bordene og ved inngangen, og behold QR-koden i et hjørne av fotoveggen, så gjestene kan bli med fra andre siden av rommet. Test koden med både en iPhone og en Android-mobil. Se guiden til QR-kode til konfirmasjon.

Videohilsener til konfirmanten

En kort videohilsen fra en venn, en kusine i utlandet eller en besteforelder som ikke kan komme, treffer ofte like godt som en tale. Slik samler dere dem:

• Spør i god tid, og sett en frist noen dager før festen, så dere rekker å se gjennom dem.
• Be om korte hilsener, filmet et sted med god lyd og med mobilen på tvers hvis de skal vises på en TV.
• Be dem laste opp videoen til galleriet. Opplastingen kan åpne opptil 14 dager før festen, og videoene lagres i original kvalitet. Med Basic deles 25 GB mellom bilder og videoer, og videoer tar mer plass enn bilder.
• Fotoveggen spiller ikke av videoer, så last ned hilsenene fra galleriet, og vis dem fra datamaskinen eller som en del av deres egen fremvisning.

Gjestene på festen kan også spille inn en hilsen på mobilen og laste den opp via QR-koden. Da får konfirmanten en samling hilsener å se på etterpå.

Etter festen

Mange bilder blir først delt dagen etter. Send en takk med lenken til galleriet, så gjestene kan laste opp de siste bildene og videoene. Bildene kan også brukes på takkekortene; se guiden til invitasjoner og takkekort.

Med Basic er galleriet åpent i opptil 3 måneder etter arrangementsdatoen dere velger, med 25 GB. Med Premium er det opptil 12 måneder med ubegrensede opplastinger innenfor rimelig bruk. Deretter arkiveres galleriet, så last ned alle bilder og videoer før arkivdatoen. Dere kan laste ned bilder og videoer samlet fra administrasjonspanelet, helst fra en datamaskin. Hvis ZIP-filen må klargjøres først, følger dere statusen i dialogen og laster den ned når den er klar. Ta en ekstra kopi et annet sted, og gi gjerne konfirmanten en kopi av både fremvisningen og bildene.

Slik kommer dere i gang

Dere kan kjøpe Basic eller Premium nå og velge navn og dato for konfirmasjonen etter kjøpet. Perioden regnes fra arrangementsdatoen dere velger, ikke fra kjøpsdagen, og fotoveggen er med i begge. Se planene og gjeldende priser på siden om konfirmasjon, og finn resten av planleggingen i sjekklisten for konfirmasjonen 2027. Flere ideer finner dere i guidene våre.