Digital gæstebog til brylluppet: billeder og videohilsner via QR-kode

Kort svar: Med Guest.Gallery bliver jeres digitale gæstebog en billed- og videogæstebog. I stiller et QR-skilt ved gæstebogsbordet, og gæsterne scanner koden og lægger billeder og korte videohilsner fra deres telefon i ét fælles galleri. De skal ikke installere en app eller logge ind; på iPhone kan koden åbne et App Clip. Bagefter henter I det hele ned som en ZIP-fil.

Én ting skal I vide fra start: Guest.Gallery har ikke et felt til skrevne hilsner. Gæsterne kan ikke skrive en tekst i galleriet, så vil I have håndskrevne ord, er papirgæstebogen stadig det rigtige sted til dem. Den digitale gæstebog er et supplement til den, ikke en erstatning.

Hvad gæsterne kan lægge i den, og hvad de ikke kan

• Billeder fra telefonens kamera eller kamerarulle, i original kvalitet.
• Videohilsner: en almindelig video, som gæsten optager med telefonen og uploader. Det er her, de personlige ord kommer med: en skål fra studiekammeraterne, et par ord fra mormor, en hilsen fra en ven, der ikke kunne komme.
• Ikke tekst: der er ingen kommentarer, billedtekster eller skrevne beskeder i galleriet.
• Ikke navne: en upload viser ikke, hvem den er fra. Bed derfor gæsterne om at sige deres navn i starten af videoen.

I et delt galleri kan alle med linket se billederne og videoerne. En videohilsen er altså ikke en lukket besked til jer to, men noget, alle gæsterne kan se. Har nogen noget privat at sige, hører det hjemme i et kort eller i papirgæstebogen.

Sådan sætter I den op

• 1. Opret jeres galleri og hent QR-koden. Med vores gratis værktøj til QR-skilte kan I vælge tekst og design og hente et A4-skilt som PDF.
• 2. Stil skiltet ved gæstebogsbordet, gerne lige ved siden af papirgæstebogen og pennene, og læg kort på middagsbordene. I guiden til QR-koder til bryllup står mere om tekst, placering og test.
• 3. Skriv på skiltet, hvad I ønsker jer, fx: „Scan koden og send os en videohilsen. Husk at sige, hvem du er.“
• 4. Gæsterne scanner med telefonens kamera. På Android åbner uploadsiden i browseren, og på iPhone kan koden åbne et App Clip, uden at gæsten skal installere noget. De vælger billeder og videoer og holder siden åben, til alt vises som gemt.
• 5. Test det inden dagen med en iPhone og en Android-telefon og med både et billede og en kort video.

Upload kan åbne op til 14 dage før brylluppet. Med Basic er galleriet åbent i op til 3 måneder efter eventdatoen, med Premium op til 12 måneder. Gæster, der ikke kan komme, kan altså sende deres videohilsen i forvejen eller efter festen via det samme link. Hele forløbet for gæsterne står på Sådan virker det.

Idéer til videohilsner

De fleste gæster ved ikke, hvad de skal sige, når kameraet kører. Et konkret spørgsmål på skiltet eller bordkortet gør det lettere. Vælg to eller tre, så det ikke føles som en eksamen:

• Hvordan mødte du brudeparret første gang?
• Dit bedste råd til et godt ægteskab.
• Hvad ønsker du for dem til deres første bryllupsdag?
• En historie om dem, som ikke kom med i talerne.
• Syng et vers af bordsangen, eller udbring en skål.
• Til dem, der ikke kan komme: før i tiden sendte man et telegram, som toastmasteren læste op. En videohilsen via linket er den moderne udgave, og I kan se den sammen bagefter.

Et halvt til et helt minut er rigeligt. Korte videoer er mindre filer, så de kommer lettere igennem på festlokalets wifi, og de er nemmere at se igen bagefter. Lad toastmasteren minde gæsterne om QR-koden mellem retterne, så kommer hilsnerne også fra dem, der ikke gik forbi gæstebogsbordet.

Papirgæstebog og digital gæstebog sammen

Papirgæstebogen kan det, en telefon ikke kan: håndskrift, tegninger fra børnene og de ord, nogen har brugt tid på at formulere. Den digitale del kan det, papiret ikke kan: stemmer, latter og billederne fra gæsternes egne telefoner. Brug dem sammen:

• Stil QR-skiltet lige ved siden af gæstebogen, så gæsterne gør begge dele på én gang.
• Bed gæsterne tage et billede af deres side i gæstebogen og uploade det, så de skrevne hilsner også ligger i galleriet. Upload kun sider, som gæsterne vil dele med resten af selskabet; private hilsner skal blive på papir. En af de færdige fotoopgaver, I kan sætte på QR-kortene, handler netop om gavebordet eller gæstebogen.
• Har I et polaroidkamera ved gæstebogen, kan gæsterne tage et billede af deres polaroid med telefonen, før den bliver klistret ind.

Vil I sammenligne med Google Fotos, WhatsApp eller en filanmodning, har vi skrevet om de forskellige måder at samle gæsternes billeder fra brylluppet på.

Sådan gemmer I hilsnerne bagefter

Billeder og videoer gemmes i original kvalitet. I jeres adminpanel er der én knap, der henter det hele ned som en ZIP-fil; det går bedst fra en computer. Galleriet er ikke et varigt arkiv: efter arkiveringsdatoen lukker det, og vores vilkår beskriver den efterfølgende opbevaring og sletning. Hent derfor ZIP-filen i god tid, og gem en kopi to steder, I selv styrer, fx på en ekstern harddisk og i jeres egen cloud.

Under festen kan fotovæggen vise gæsternes billeder på en skærm, men den afspiller ikke videoerne; dem ser I i galleriet. Videohilsnerne kan I bagefter klippe sammen til en lille film til jeres første bryllupsdag. Planerne og priserne for jeres land står i prisoversigten, og flere artikler finder I under guides.