Digitales Gästebuch zur Hochzeit: ein Foto- und Video-Gästebuch per QR-Code

Kurz gesagt: Mit Guest.Gallery wird euer digitales Gästebuch ein Foto- und Video-Gästebuch. Ihr stellt einen QR-Code neben das Gästebuch, eure Gäste scannen ihn und laden Fotos und kurze Videobotschaften direkt vom Handy in eine gemeinsame Galerie. Sie müssen keine App installieren und sich nicht anmelden; auf dem iPhone kann der Code einen App Clip öffnen. Nach der Feier ladet ihr alles als ZIP-Datei herunter.

Wichtig vorab: Ein Textfeld für geschriebene Grüße gibt es bei Guest.Gallery nicht. Gäste können in der Galerie nichts schreiben. Wer handgeschriebene Wünsche möchte, legt weiterhin ein klassisches Gästebuch aus. Die digitale Variante ergänzt es, sie ersetzt es nicht.

Was eure Gäste hinterlassen können – und was nicht

• Fotos aus der Kamera oder der Mediathek des Handys, in Originalqualität.
• Videobotschaften: ganz normale Videos, die Gäste mit dem Handy aufnehmen und hochladen. Hier landen die persönlichen Worte: der Trinkspruch der Trauzeugin, ein Gruß von Oma, ein Ständchen vom Freundeskreis.
• Keine Texte: keine Kommentare, Bildunterschriften oder geschriebenen Nachrichten.
• Keine Namen: Ein Upload zeigt nicht, von wem er stammt. Bittet eure Gäste deshalb, am Anfang des Videos kurz ihren Namen zu sagen.

In einer gemeinsamen Galerie können alle mit dem Link die Fotos und Videos sehen. Eine Videobotschaft ist also kein privater Brief an euch beide, sondern für alle Gäste sichtbar. Vertrauliches gehört weiterhin auf eine Karte oder ins Gästebuch aus Papier.

So richtet ihr das Video-Gästebuch ein

• 1. Galerie anlegen und die druckfertigen QR-Code-Karten herunterladen, zum Ausdrucken zu Hause oder im Copyshop. Worauf es bei QR-Codes für Gäste ankommt, steht in unserer QR-Code-Anleitung, weitere Ideen im Artikel QR-Code-Fotosharing für die Hochzeit.
• 2. Den Code ans Gästebuch stellen: in einem Bilderrahmen oder auf einer kleinen Staffelei neben Gästebuch und Stiften, dazu Karten auf den Tischen.
• 3. Auf dem Schild sagen, was ihr euch wünscht, etwa: „Scann den Code und schick uns eine Videobotschaft. Sag am Anfang, wer du bist.“
• 4. Gäste scannen mit der Handykamera. Auf Android öffnet sich die Upload-Seite im Browser, auf dem iPhone kann der Code einen App Clip öffnen, ohne dass Gäste eine App installieren müssen. Gäste lassen die Seite offen, bis jede Datei als gespeichert angezeigt wird.
• 5. Vorher testen: mit einem iPhone und einem Android-Handy, mit einem Foto und einem kurzen Video.

Der Upload kann bis zu 14 Tage vor der Hochzeit geöffnet werden. Mit Basic bleibt die Galerie bis zu 3 Monate nach dem Eventdatum offen, mit Premium bis zu 12 Monate. Wer nicht kommen kann, schickt seine Videobotschaft also vorher oder nach der Feier über denselben Link. Den ganzen Ablauf für Gäste zeigt So funktioniert es.

Fragen und Ideen für Videobotschaften

Vor laufender Kamera fällt vielen nichts ein. Eine konkrete Frage auf dem Schild hilft. Nehmt zwei oder drei, nicht mehr:

• Wie habt ihr das Brautpaar kennengelernt?
• Euer bester Tipp für eine glückliche Ehe.
• Was wünscht ihr den beiden zum ersten Hochzeitstag?
• Eine Geschichte über die beiden, die in keiner Rede vorkam.
• Ein Trinkspruch oder eine Strophe aus dem Hochzeitslied.
• Für alle, die nicht dabei sein können: ein Gruß, den ihr euch später gemeinsam anschaut.

Eine halbe bis ganze Minute reicht. Kurze Videos sind kleinere Dateien, kommen im WLAN der Location leichter durch und werden später lieber noch einmal angeschaut. Ein guter Moment für eine Erinnerung ist nach dem Essen, wenn Trauzeugen oder DJ kurz auf den QR-Code hinweisen. So kommen auch Grüße von denen, die nicht am Gästebuch vorbeigegangen sind.

Klassisches und digitales Gästebuch zusammen

Das Gästebuch aus Papier kann, was ein Handy nicht kann: Handschrift, Kinderzeichnungen, Fingerabdrücke auf dem Gästebuch-Baum und Wünsche, über die jemand lange nachgedacht hat. Das digitale Gästebuch kann, was Papier nicht kann: Stimmen, Lachen und die Fotos von den Handys eurer Gäste. Am besten nutzt ihr beides:

• Stellt den QR-Code direkt neben das Gästebuch, dann erledigen Gäste beides in einem Gang.
• Bittet Gäste, ihre Seite im Gästebuch zu fotografieren und hochzuladen. So liegen auch die geschriebenen Grüße in der Galerie. Ladet nur Seiten hoch, die die Gäste mit der Hochzeitsgesellschaft teilen möchten; vertrauliche Grüße bleiben auf Papier. Eine der fertigen Fotoaufgaben für die QR-Karten lautet ohnehin, den Geschenketisch oder das Gästebuch zu fotografieren.
• Habt ihr ein Polaroid-Gästebuch, können Gäste ihr Sofortbild zusätzlich mit dem Handy abfotografieren, bevor es eingeklebt wird.

Ein Audio-Gästebuch mit Telefonhörer bieten wir nicht an. Wer gesprochene Grüße möchte, bekommt sie bei uns als Video.

So bewahrt ihr Fotos und Videobotschaften auf

Fotos und Videos werden in Originalqualität gespeichert. In eurem Admin-Panel lädt ein Button alles als ZIP-Datei herunter; am besten am Computer. Die Galerie ist kein dauerhaftes Archiv: Nach dem Archivierungsdatum wird sie geschlossen, und was danach mit den Dateien passiert, steht in unseren AGB. Ladet die ZIP-Datei also rechtzeitig herunter und speichert eine Kopie an zwei Orten, die ihr selbst verwaltet, etwa auf einer externen Festplatte und in eurer eigenen Cloud.

Während der Feier kann die Fotowand die Fotos eurer Gäste auf einem Bildschirm zeigen, Videos spielt sie aber nicht ab; die seht ihr in der Galerie. Aus den Videobotschaften lässt sich später ein kleiner Film zum ersten Hochzeitstag schneiden. Welche Pakete es in eurem Land gibt und was sie kosten, seht ihr in der Preisübersicht, weitere Artikel unter Ratgeber.