Så använder ni en QR-kod för att samla in bröllopsbilderna

En QR-kod för bröllopsbilder är en utskriven kod som öppnar ert bröllopsgalleri på gästernas mobiler. De skannar koden med kameran, trycker på Ladda upp och väljer sina bilder och videor. Det finns ingen app att installera och inget konto att skapa.

Vi startade Guest.Gallery när vi planerade vårt eget bröllop i juni 2024, eftersom inget av de verktyg som fanns gjorde det så enkelt för gästerna att dela som vi ville. Den här guiden är det vi själva skulle berätta för vilket brudpar som helst: vad ni ska skriva ut, vad som ska stå på skyltarna, var de ska stå och hur ni testar allt före den stora dagen.

Vad QR-koden gör, och vad den inte gör

• Den är en länk, inte en lagringsplats. Koden öppnar uppladdningssidan i ert galleri. Bilderna hamnar i galleriet, inte i koden, så själva koden blir aldrig full.
• Den fungerar på både iPhone och Android. Gästerna behöver inte ladda ner någon app eller logga in.
• Det här ser gästerna. När de håller kameran mot koden visar mobilen en länk. På Android öppnar den uppladdningssidan i mobilens webbläsare. På iPhone kan koden öppna ett App Clip från Guest.Gallery, utan att gästen behöver installera appen. Sedan trycker de på Ladda upp och väljer bilder och videor från mobilen.
• Bilder och videor behåller sin originalkvalitet. Guest.Gallery komprimerar inte uppladdningarna, så ni får varje fil precis som gästens mobil delar den.
• Samma länk fungerar utan koden. Lägg den på er bröllopshemsida, i inbjudan eller i en gruppchatt för gäster som hellre trycker än skannar.

Kom igång i fyra steg

• 1. Skapa ert galleri och ange bröllopsdatumet. Uppladdningen kan öppna upp till 14 dagar före bröllopet. Med Basic är galleriet öppet i upp till 3 månader efter bröllopsdatumet och med Premium i upp till 12 månader.
• 2. Designa era kort. Välj kortdesign och färg, redigera texten och lägg till fotoutmaningar om ni vill. Väljer ni förslagen för bröllop fylls kortet med 18 idéer, till exempel ”Ta en selfie med brudparet” och ”Ta en bild på första dansen”, som ni kan behålla eller skriva om.
• 3. Skriv ut dem. Ladda ner ett utskriftsklart ark i det pappersformat som passar ert land (A4 i Sverige), skriv ut det hemma eller på ett tryckeri och klipp ut korten. Vill ni hellre ha en egen design? Använd någon av våra Canva-mallar och lägg in er QR-kod.
• 4. Testa ett kort innan ni skriver ut resten. Checklistan finns längre ner.

Vad ska stå på QR-kodsskylten?

Håll det kort. En bra skylt svarar på tre frågor på några sekunder: vad ska jag göra, hur gör jag och behöver jag något? Den här uppbyggnaden fungerar:

• En rubrik som ber om bilderna: ”Dela era bilder med oss”
• En rad om hur: ”Skanna med mobilkameran och tryck på Ladda upp”
• Det lugnande beskedet: ”Ingen app eller inloggning behövs”

Texter ni kan kopiera

• Klassisk: ”Hjälp oss att minnas den här dagen. Skanna koden och lägg till era bilder och videor i vårt bröllopsgalleri.”
• Kort, för borden: ”Fick du en bra bild? Skanna och dela den med oss.”
• Med glimten i ögat: ”I kväll är du vår bröllopsfotograf. Skanna, tryck på Ladda upp, klart.”
• Vid baren eller dansgolvet: ”Fångade du ett fint ögonblick där ute? Lägg till det i vårt galleri.”
• Med fotoutmaningar: ”Hur många av utmaningarna på kortet klarar du? Skanna och ladda upp dina bilder.”
• Till dagen efter: ”Vi längtar efter att se alla bilder i morgon bitti. Tack för att du delar!”
• Med sista datum: ”Du kan fortsätta lägga till bilder efter bröllopet, fram till [datum].” Kontrollera det exakta datumet i ert konto först.

Har ni gäster som inte pratar svenska kan ni lägga till en kort rad på engelska eller på deras språk.

Har festlokalen wifi kan ni skriva nätverksnamnet och lösenordet under QR-koden, så att gäster med dålig täckning också kan ladda upp. Vill ni göra en enkel skylt själva kan ni använda vårt gratis verktyg för QR-skyltar: välj text och design, klistra in er länk och ladda ner skylten som PDF utan inloggning.

Var ska korten stå, och hur många behöver ni?

Gästerna laddar upp när de ser koden medan mobilen redan är i handen. Ställ korten där mobilerna åker fram:

• På varje middagsbord, som en del av dukningen, till exempel bredvid placeringskorten, så att gästerna når ett kort utan att resa sig.
• Vid baren och minglet, där folk väntar och fotograferar varandra.
• Vid gästboken och presentbordet.
• Vid dansgolvet, på en större skylt som går att skanna på några stegs avstånd.
• På fotoväggen. Väggen visar er QR-kod i ett hörn av skärmen, så att gästerna kan skanna den direkt där.
• Vid utgången, som en sista påminnelse innan folk går hem.

Räkna med minst ett kort per bord och några större skyltar där alla passerar. På dagen är det lättare att plocka bort några kort för mycket än att upptäcka att ett bord inte fick något.

Få gästerna att faktiskt använda den

En kod på bordet är lätt att missa. Det viktigaste tipset vi ger alla brudpar: gästerna delar bilder när någon berättar för dem att de kan.

• Be er toastmaster eller toastmadame att nämna det, till exempel efter middagen och igen när dansen börjar efter brudvalsen.
• Berätta för gästerna att samma länk visar allas bilder efter festen, och dela den bara med era gäster: alla som har länken kan se dem.
• Visa bilderna medan festen pågår. En live fotovägg ingår i alla evenemang: koppla en bärbar dator till en tv eller projektor, så dyker nya bilder upp allteftersom gästerna laddar upp dem.
• Lägg länken på er bröllopshemsida och i inbjudan, så att gästerna känner till galleriet innan de kommer.
• Slå på påminnelser. Då kan gästerna lämna sin e-postadress och få en påminnelse med länken till galleriet, så att de kan ladda upp de bilder de inte hann med under festen.
• Lägg till fotoutmaningar på korten, så att även de tystare gästerna får en anledning att fotografera.

Testa QR-koden före bröllopet

• Skriv ut koden tillräckligt stor och med bra kontrast. En mörk kod på ljus bakgrund är lättast att skanna, och det ska finnas lite luft runt koden. Skyltar vid entrén eller dansgolvet ska vara större än korten på borden, så att de går att skanna på avstånd.
• Skanna ett utskrivet kort, inte skärmen. Skriv ut ett ark först och skanna det i ett ljus som liknar det i festlokalen.
• Använd mobilens inbyggda kamera på både en iPhone och en Android-telefon. Skannerappar från tredje part stöder inte alltid alla funktioner och kan orsaka fel.
• Ladda upp en testbild och en kort video och kontrollera att båda syns i galleriet. Ni kan radera dem igen efteråt.
• Kolla täckningen i festlokalen, både med mobildata och på wifi om lokalen har det. Om uppkopplingen bryts försöker uppladdningen igen automatiskt och fortsätter när den är tillbaka. Gästerna ska ha sidan öppen tills varje bild visas som sparad, och de kan lägga till fler senare.
• Kontrollera datumen i ert konto, så att galleriet är öppet för uppladdning på dagen.

Vill ni se vad gästerna ser? Här är gästens uppladdning steg för steg.

QR-kodstjänst eller ett gratis delat album?

För ett litet bröllop där alla redan delar bilder i samma gruppchatt kan ett gratis delat album räcka. Innan ni förlitar er på ett, kontrollera tre saker: om gästerna måste logga in eller installera en app för att lägga till bilder, om bilder och videor behåller sin originalkvalitet och vems lagringsutrymme som fylls. Gör ni er egen QR-kod i en gratis generator, kontrollera om den skapar en fast kod eller en omdirigeringslänk som är beroende av generatorns konto.

Själva skylten med QR-koden kan ni göra gratis och utan inloggning. Galleriet som gästerna laddar upp till kräver Basic eller Premium. Vill ni prova först kan ni skapa ett testevent som är öppet i 7 dagar med en begränsad mängd data och utan möjlighet att ladda ner. Läs mer om vad som är gratis och hur en QR-kod för bilder fungerar.

En tjänst som är byggd för ändamålet ger er ett galleri, utskrivbara kort, en live fotovägg och en samlad nedladdning efteråt. Vår jämförelse av tjänster för att dela bröllopsbilder visar hur alternativen skiljer sig åt.

Efter bröllopet: ladda ner och spara en säkerhetskopia

I er adminpanel laddar en knapp ner alla bilder och videor som en ZIP-fil. Vi rekommenderar att ni gör det från en dator. Spara en egen säkerhetskopia: galleriet arkiveras när er period tar slut, så ladda ner allt ni vill behålla före det arkiveringsdatum som visas i ert konto. Vill ni skriva ut bilderna eller samla dem i en fotobok, läs om att behålla gästernas uppladdningar i originalkvalitet.

Skapa ert bröllopsgalleri

Skapa ert galleri, skriv ut korten och testa ett av dem före dagen. Skapa ert bröllopsgalleri på Guest.Gallery eller hitta fler guider till ert bröllop.