Bildspel till bröllopet: gamla bilder, gästernas bilder och videohälsningar

Ett bildspel är ett vanligt inslag på bröllop. Ofta är det syskon, tärnor, marskalkar eller nära vänner som visar bilder på brudparet under middagen, från barndomen fram till förlovningen, med musik eller som en del av ett tal. Många brudpar gör också ett eget bildspel om hur de träffades. Och många visar gästernas bilder från dagen live på en skärm under festen.

Guiden är skriven för er som gifter er, men fungerar lika bra för den som gör bildspelet åt er. Vi går igenom hur ni samlar bilderna i god tid, vad bildspelet ska visa och när, hur gästernas bilder kan visas live och hur ni får med videohälsningar. Sist: vad ni gör med bilderna efter bröllopet. Samma upplägg fungerar på studentmottagningen och 50-årsfesten.

Samla bilderna i god tid

De bästa bilderna finns sällan hos er själva. Föräldrar, mor- och farföräldrar, syskon och gamla vänner har bilder från semestrar, skolavslutningar och studenten som ni kanske aldrig har sett, och på ett bröllop finns det två familjer att fråga. Hör av er några veckor före bröllopet och ge dem ett sista datum, så hinner ni sortera.

• Pappersbilder: Fotografera av dem med mobilen i dagsljus, rakt ovanifrån och utan blixt, så slipper ni reflexer. Har ni många kan det löna sig att skanna dem.
• Ett ställe för allt: Be alla skicka bilderna till samma ställe, så slipper ni leta i olika chattar kvällen före.
• Fråga efter historien: Be om några ord till de bästa bilderna: när, var och vad som hände. Det är de historierna som blir ett bra tal.

Använder ni Guest.Gallery på bröllopet kan gästerna ladda upp från 14 dagar före bröllopsdatumet ni har valt. Då kan ni skicka länken till familjen, och de laddar upp de gamla bilderna direkt från sin egen mobil. Det fungerar på iPhone och Android utan att installera någon app och utan inloggning. Bilderna hamnar i samma galleri som bilderna från bröllopet. Galleriet är ert, så ni ser allt som laddas upp. Ska bildspelet vara en överraskelse för er, får den som gör det samla bilderna någon annanstans. Tänk också på att alla med länken kan se bilderna i ett delat galleri.

Så gör ni bildspelet: innehåll, musik och tidpunkt

Till själva bildspelet kan ni använda ett presentationsprogram som PowerPoint, Keynote eller Google Presentationer. Då bestämmer ni ordningen och klickar vidare medan någon pratar. PowerPoint och Keynote kan också exportera bildspelet som en video med musik, som sedan rullar av sig själv. Prova det på datorn som ska användas på festen. Beskär stående bilder eller lägg två bredvid varandra, så slipper ni svarta kanter på tv:n.

• Följ en röd tråd: Det enklaste är att gå i tidsordning: ni var för sig som barn, skoltiden och studenten, första mötet, resor ni har gjort tillsammans, förlovningen och till sist förberedelserna inför bröllopet.
• Varva roligt och rörande: Blanda roliga och rörande bilder, så håller ni kvar gästernas uppmärksamhet. Hoppa över bilderna som någon av er skulle skämmas över inför svärföräldrarna och kollegorna.
• Håll det kort: Det är bättre att gästerna hade velat se mer än att de börjar titta i mobilen. Välj de bästa bilderna, inte alla. Klocka det när ni provar: ett bildspel känns alltid längre i en festlokal än hemma vid datorn.
• Musik eller tal: Rullar bilderna av sig själva, välj en låt som betyder något för er. Musik från en streamingtjänst går i regel inte att lägga in i själva presentationen, så spela den separat, till exempel från en mobil kopplad till högtalaren. Berättar någon till bilderna blir det ett bildspel till bröllopstalet. Då behöver talaren, eller någon bredvid, kunna byta bild i rätt takt. Se guiden till bröllopstal.

Bildspelet passar bra under middagen, mellan två tal eller före tårtan. Bestäm tidpunkten med toastmastern, som håller i programmet, och se hur resten av dagen kan läggas upp i schemat för bröllopsdagen.

Gästernas bilder live på skärmen

Den andra sortens bildspel gör gästerna själva. Med en live fotovägg dyker deras bilder upp på en tv eller en projektorduk under festen. Gästerna skannar QR-koden på bordet och laddar upp från mobilen, och nya bilder kommer automatiskt med på väggen. Fotoväggen ingår i varje evenemang hos Guest.Gallery och kostar inget extra. I ert evenemang väljer ni Live fotovägg, gör inställningarna och trycker på Starta fotovägg.

• De gamla bilderna kommer också med: Har familjen laddat upp bilder före bröllopet ligger de i samma galleri, och väggen visar dem tillsammans med bilderna från dagen.
• Ordning: Välj Blandat, så visas alla bilder i slumpad ordning, eller Tidslinje, som sorterar bilderna efter datum. En avfotograferad pappersbild får datumet då ni fotograferade av den, inte då originalet togs, så den hamnar inte nödvändigtvis först i tidslinjen.
• Bara bilder: Väggen visar bilder. Videor sparas i galleriet, men de spelas inte upp på väggen.
• Inget godkännande i förväg: Bilderna visas direkt. Vill ni ta bort en bild raderar ni den från galleriet, så slutar väggen att visa den, även medan väggen är igång.
• Alla bilder syns: Väggen visar alla bilder som laddats upp till evenemanget, även om galleriet är i privat läge, så tänk på var skärmen står. Säg det gärna till gästerna, så vet de att allt de laddar upp syns på skärmen.

Fotoväggen är inget redigerat bildspel med musik. Låt den rulla under minglet och middagen, och använd ert eget bildspel till stunden när alla tittar upp. Körs båda från samma dator, stoppa väggen medan bildspelet visas och starta den igen efteråt. Fler idéer finns i guiden fotovägg på bröllopet.

Visa bildspelet på tv: skärm, internet och QR-kort

Det behövs inte mycket utrustning, och samma uppkoppling fungerar för ert eget bildspel och för fotoväggen. Testa allt dagen innan på skärmen som ska användas.

• En laptop – och laddaren: Ert eget bildspel visar ni från datorn, och fotoväggen körs i webbläsaren, helst Chrome, på samma laptop. Ha den kopplad till laddaren och stäng av viloläget, så slocknar den inte mitt under festen. Spara också en kopia av bildspelet på ett USB-minne, så kan ni visa det från en annan dator om något krånglar.
• HDMI-kabel eller adapter: Till tv:n eller projektorn. Fråga lokalen vad som finns på plats. En sommarkväll är det ofta ljust länge, och då syns en tv bättre än en projektor.
• Internet på plats: Wi-Fi eller mobilen som hotspot. Ert eget bildspel kan ligga på datorn, men fotoväggen behöver vara uppkopplad. Ligger lokalen på landet, kontrollera täckningen i förväg.
• Ljud: Ska det vara musik eller videohälsningar, använd en högtalare. Datorns egna högtalare hörs sällan i en festlokal. Fråga lokalen eller DJ:n om ni får koppla in datorn i deras anläggning.
• Någon som sköter datorn: Den som håller tal ska inte behöva leta efter rätt fönster. Be någon annan starta bildspelet, sätta på ljudet och stoppa fotoväggen under tiden.
• QR-kort på borden: Ställ QR-kort på borden och vid entrén, och låt QR-koden synas i ett hörn av fotoväggen, så kan gästerna vara med från andra sidan rummet. Testa koden med både en iPhone och en Android-mobil. Se guiden till QR-kod på bröllopet.

Videohälsningar från dem som inte kan komma

En kort videohälsning från någon som inte kan komma berör ofta lika mycket som ett tal: en vän som bor utomlands, en kusin eller en mor- eller farförälder som inte orkar resa. Så samlar ni dem:

• Fråga i god tid och sätt ett sista datum några dagar före bröllopet, så hinner ni titta igenom dem.
• Be om korta hälsningar, filmade där det är tyst och med mobilen på bredden om de ska visas på en tv.
• Be dem ladda upp videon till galleriet. Det går att ladda upp från 14 dagar före bröllopet, och videorna sparas i originalkvalitet. Med Basic delar bilder och videor på 25 GB, och videor tar mer plats än bilder.
• Fotoväggen spelar inte upp videor, så ladda ner hälsningarna från galleriet och visa dem från datorn eller som en del av ert eget bildspel.

Gästerna på bröllopet kan också spela in en hälsning på mobilen och ladda upp den via QR-koden. Då får ni en samling hälsningar att titta på efteråt.

Bildspel till studenten, 50-årsfesten och andra fester

Samma upplägg fungerar för ett bildspel till andra fester. Till studentmottagningen går bildspelet ofta från förskolan till studentmössan. Låt gärna studenten själv stryka de pinsammaste bilderna. Mottagningen hålls ofta hemma, och då räcker tv:n i vardagsrummet. Till en 50-årsfest finns bilderna utspridda över flera decennier hos syskon och gamla vänner, så börja samla i ännu bättre tid. Fler idéer finns i guiden till 50-årsfesten och på sidan om födelsedagsfester.

Efter bröllopet

Många bilder delas först dagen efter. Skicka ett tack med länken till galleriet, så kan gästerna ladda upp de sista bilderna och videorna.

Med Basic är galleriet öppet i upp till 3 månader efter evenemangsdatumet ni väljer, med 25 GB. Med Premium är det upp till 12 månader, med obegränsade uppladdningar enligt skälig användning för privata evenemang. Sedan arkiveras galleriet, så ladda ner alla bilder och videor före arkiveringsdatumet. I adminpanelen laddar ni ner alla bilder och videor samlade i en ZIP-fil, helst från en dator. Tar det en stund att skapa ZIP-filen ser ni det i adminpanelen och kan ladda ner den när den är klar. Spara en extra kopia någon annanstans, gärna tillsammans med bildspelet.

Så kommer ni igång

Ni kan köpa Basic eller Premium nu och välja namn och datum för bröllopet efter köpet. Perioden räknas från evenemangsdatumet ni väljer, inte från köpdagen, och fotoväggen ingår i båda. Se paketen och aktuella priser, och hitta resten av planeringen i checklistan för bröllopet. Fler idéer finns i våra guider.